Export comptable
- Ouvrez Factures et cliquez sur Export comptable.
- Choisissez le Format.
- Choisissez les Types de pièces que vous souhaitez exporter.
- Si nécessaire, limitez la période. Sans période, toutes les pièces sont exportées.
- Cliquez sur Exporter.
Formats
| Format | Adapté à |
|---|---|
| Neutre (CSV) | Excel et toute comptabilité. Contient toutes les colonnes, y compris le montant de la TVA, la devise et le centre de coûts. |
| bexio (CSV) | Outils d’import pour bexio, avec les colonnes compte au débit, compte au crédit et code fiscal. |
| Banana (séparé par tabulations) | Comptabilité Banana, avec la date au format AAAA-MM-JJ. |
Types de pièces
- Factures : débiteur à produit
- Paiements : banque à débiteur
- Notes de crédit : produit à débiteur
Les montants sont bruts, la TVA est indiquée séparément. Le code TVA n’est exporté que si un numéro UID est enregistré dans les détails de paiement.
Si vous avez passé manuellement une facture à Payée, le moment du changement de statut sert de date d’écriture.
Définir les comptes
Vous définissez les comptes utilisés dans l’export dans les détails de paiement et de facturation, sous Comptabilité. Les champs vides utilisent les valeurs par défaut du plan comptable suisse PME, par exemple 1100 pour les débiteurs, 3400 pour les produits et 1020 pour la banque. Modifier les comptes dans la fenêtre d’export vous y conduit directement.
Autres exports
- Factures en CSV : sous Factures > Exporter en CSV, vous obtenez une liste de toutes les factures actuelles avec le numéro, la date, le statut, le locataire, la période, la consommation et le montant.
- Relevés en CSV : sous Compteurs > Exporter les relevés en CSV, vous obtenez tous les relevés. Plus d’informations dans le chapitre Compteurs et relevés.
- PDF : dans la liste des factures ou des notes de crédit, sélectionnez plusieurs pièces et téléchargez-les sous forme de fichier ZIP avec Télécharger la sélection.
Tous les fichiers CSV sont séparés par des points-virgules et s’ouvrent dans Excel avec les caractères accentués corrects.