Esportazione contabile
- Apri Fatture e clicca su Esportazione contabile.
- Scegli il Formato.
- Scegli i Tipi di documento che vuoi esportare.
- Se necessario limita il Periodo. Senza periodo vengono esportati tutti i documenti.
- Clicca su Esporta.
Formati
| Formato | Adatto per |
|---|---|
| Neutro (CSV) | Excel e qualsiasi contabilità. Contiene tutte le colonne, inclusi importo IVA, valuta e centro di costo. |
| bexio (CSV) | Strumenti di importazione per bexio, con le colonne Sollkonto, Habenkonto e Steuercode. |
| Banana (separato da tabulazioni) | Contabilità Banana, con data nel formato AAAA-MM-GG. |
Tipi di documento
- Fatture: debitori a ricavi
- Pagamenti: banca a debitori
- Note di credito: ricavi a debitori
Gli importi sono lordi, l’IVA è indicata separatamente. Il codice IVA viene esportato solo se nei dettagli di pagamento è registrato un numero UID.
Se hai impostato manualmente una fattura su Pagata, come data di registrazione vale il momento del cambio di stato.
Definire i conti
Quali conti vengono usati nell’esportazione lo definisci nei dettagli di pagamento e fattura in Contabilità. I campi vuoti usano i valori predefiniti del piano dei conti PMI svizzero, ad esempio 1100 per i debitori, 3400 per i ricavi e 1020 per la banca. Con Modifica conti nella finestra di esportazione ci arrivi direttamente.
Altre esportazioni
- Fatture come CSV: in Fatture > Esporta come CSV ottieni un elenco di tutte le fatture correnti con numero, data, stato, inquilino, periodo, consumo e importo.
- Letture come CSV: in Contatori > Esporta le letture come CSV ottieni tutte le letture. Maggiori informazioni nel capitolo Contatori e letture.
- PDF: nell’elenco delle fatture o delle note di credito seleziona più documenti e scaricali come file ZIP con Scarica la selezione.
Tutti i file CSV sono separati da punto e virgola e si aprono in Excel con i caratteri accentati corretti.