Termini
- Gli Inquilini sono le persone che ricevono una fattura.
- Gli Appartamenti sono le unità di conteggio della tua proprietà. Ogni appartamento ha un contatore e al massimo un inquilino attuale.
Nel caso di un vZEV gli appartamenti si chiamano Edifici e gli inquilini Partecipanti. Tutto ciò che è descritto in questo capitolo vale per entrambe le varianti.
Registrare un inquilino
- Apri Inquilini e clicca su Crea nuovo.
- Inserisci nome e cognome. Saluto, e-mail, telefono e note sono facoltativi.
- Scegli la Lingua della fattura. La fattura e la sezione di pagamento QR vengono create in questa lingua (tedesco, inglese, francese o italiano).
- Clicca su Salva.
Le Note sono visibili solo a te e non compaiono in fattura.
Indirizzo di fatturazione diverso
Normalmente la fattura viene inviata all’indirizzo della proprietà. Se l’inquilino abita altrove, ad esempio nel caso di un appartamento di vacanza, attivi L’inquilino ha un indirizzo diverso da quello del suo appartamento e inserisci l’indirizzo.
Visualizzare un inquilino
Nella vista di dettaglio di un inquilino vedi tutte le sue fatture con le relative note di credito e i pagamenti.
Registrare un appartamento
- Apri Appartamenti e clicca su Crea nuovo.
- Inserisci un Nome, ad esempio «Piano superiore, lato sinistro». La descrizione è facoltativa.
- In Inquilino attuale scegli un inquilino oppure Libero. Sono selezionabili solo gli inquilini non ancora assegnati a un altro appartamento.
- Clicca su Salva.
Il numero di appartamenti che puoi registrare per proprietà dipende dal tuo piano.
Cambiare inquilino
Non appena un appartamento è affittato, l’inquilino non si può più modificare direttamente nel modulo. In questo modo i conteggi restano ben separati. Per un cambio usi il pulsante Cambio di inquilino. Come funziona lo spiega il capitolo Cambio di inquilino.
In Storico degli inquilini vedi chi ha affittato l’appartamento e quando.
Eliminare
- Eliminare un inquilino: l’inquilino viene rimosso e il suo appartamento resta poi libero. Le fatture esistenti vengono mantenute.
- Eliminare un appartamento: il rapporto di locazione in corso viene terminato e l’appartamento viene rimosso.
Cercare
In entrambi gli elenchi trovi le voci tramite il campo di ricerca. Per gli inquilini cerchi per nome, e-mail, telefono o indirizzo, per gli appartamenti per nome, descrizione o inquilino attuale.