Panoramica
Apri Dettagli pagamento & fattura nel menu sotto Impostazioni proprietà. Le impostazioni valgono per ogni proprietà e possono essere modificate solo dagli amministratori e dal proprietario.
Senza questi dati non puoi creare né fatture né note di credito.
Le modifiche valgono solo per le fatture che crei in seguito. Le fatture già create non vengono aggiornate.
Dettagli mittente
Nome, via e numero, CAP, località, paese, e-mail e telefono compaiono come mittente su ogni fattura. Tutti i campi sono obbligatori.
IVA
- Numero IVA: facoltativo, nel formato
CHE-123.456.789 IVA. - Aliquota IVA in %: viene indicata in fattura.
L’IVA compare in fattura solo se è registrato un numero UID.
Impostazioni di pagamento
- Termine di pagamento predefinito (in giorni): numero di giorni dalla data della fattura fino alla scadenza. Il termine viene usato anche per i promemoria per fatture in ritardo.
- Dettagli di pagamento: testo libero per le indicazioni di pagamento in fattura, ad esempio beneficiario, IBAN e BIC.
Fattura QR
Con Abilita fattura QR, SchäferStrom allega automaticamente a ogni fattura una sezione di pagamento con codice QR svizzero. Ti basta un IBAN valido.
- Con un QR-IBAN la fattura riceve un riferimento QR.
- Con un IBAN normale la fattura riceve un Creditor Reference (RF).
- Il BESR-ID è facoltativo e viene assegnato dalla tua banca. Funziona solo insieme a un QR-IBAN.
La fattura QR è disponibile solo per le proprietà in CHF. Per la riconciliazione dei pagamenti automatica consigliamo un QR-IBAN.
Design della fattura
- Layout fattura: indirizzo a sinistra o a destra, in base alle tue buste a finestra.
- Logo: nessun logo, il logo SchäferStrom o un logo personalizzato. Un logo personalizzato lo carichi come PNG o JPG fino a 2 MB. Questa funzione è inclusa nel piano PRO.
Area clienti
Se attivi Gli inquilini hanno accesso all’area clienti., su ogni nuova fattura compaiono un codice QR e un codice d’accesso. Con questi i tuoi inquilini possono visualizzare e scaricare online le loro fatture. Maggiori informazioni nel capitolo Area clienti.
Contabilità
Qui definisci i conti per l’esportazione contabile: conto debitori, conto bancario, conto ricavi elettricità, conto ricavi altre posizioni, codice IVA e, facoltativamente, un centro di costo. Se lasci vuoti i campi, valgono i valori predefiniti del piano dei conti PMI svizzero.
Copiare le impostazioni
Se hai più proprietà nello stesso spazio di lavoro, puoi riprendere le impostazioni di pagamento di un’altra proprietà. Clicca su Copia, scegli la proprietà e conferma. Verifica poi i dati e salva.