Mieter und Wohnungen

Begriffe

• Mieter sind die Personen, die eine Rechnung erhalten.
• Wohnungen sind die Abrechnungseinheiten deiner Liegenschaft. Jede Wohnung hat einen Zähler und höchstens einen aktuellen Mieter.

Bei einem vZEV heissen Wohnungen Gebäude und Mieter Teilnehmer. Alles in diesem Kapitel gilt für beide Varianten.

Mieter erfassen

1. Öffne Mieter und klick auf Neu erstellen.
2. Erfasse Vorname und Nachname. Anrede, E-Mail, Telefon und Notizen sind optional.
3. Wähl die Rechnungssprache. Rechnung und QR-Zahlteil werden in dieser Sprache erstellt (Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch).
4. Klick auf Speichern.

Die Notizen sind nur für dich sichtbar und erscheinen nicht auf der Rechnung.

Abweichende Rechnungsadresse

Normalerweise geht die Rechnung an die Adresse der Liegenschaft. Wohnt der Mieter woanders, zum Beispiel bei einer Ferienwohnung, aktivierst du Der Mieter hat eine abweichende Rechnungsadresse zu seiner Wohnung und erfasst die Adresse.

Mieter ansehen

In der Detailansicht eines Mieters siehst du alle seine Rechnungen mit den zugehörigen Gutschriften und Zahlungen.

Wohnung erfassen

1. Öffne Wohnungen und klick auf Neu erstellen.
2. Gib einen Namen ein, zum Beispiel «Obergeschoss, linke Seite». Die Beschreibung ist optional.
3. Wähl unter Aktueller Mieter einen Mieter oder Leerstand. Zur Auswahl stehen nur Mieter, die noch keiner anderen Wohnung zugeordnet sind.
4. Klick auf Speichern.

Wie viele Wohnungen du pro Liegenschaft erfassen kannst, hängt von deinem Plan ab.

Mieter wechseln

Sobald eine Wohnung vermietet ist, lässt sich der Mieter nicht mehr direkt im Formular ändern. So bleiben die Abrechnungen sauber getrennt. Für einen Wechsel verwendest du den Button Mieterwechsel. Wie das funktioniert, erklärt das Kapitel Mieterwechsel.

Unter Mieterhistorie siehst du, wer die Wohnung wann gemietet hat.

Löschen

• Mieter löschen: Der Mieter wird entfernt und seine Wohnung steht danach leer. Bestehende Rechnungen bleiben erhalten.
• Wohnung löschen: Das laufende Mietverhältnis wird beendet und die Wohnung entfernt.

Suchen

In beiden Listen findest du Einträge über das Suchfeld. Bei Mietern suchst du nach Name, E-Mail, Telefon oder Adresse, bei Wohnungen nach Name, Beschreibung oder aktuellem Mieter.