Creare una nota di credito
Le note di credito si creano sempre in relazione a una fattura esistente.
- Apri Fatture e nel menu della fattura scegli Crea nota di credito.
- Indica facoltativamente un Motivo.
- Inserisci almeno una posizione con titolo, descrizione, quantità e prezzo.
- Clicca su Crea nota di credito.
SchäferStrom crea un PDF con un proprio numero di nota di credito progressivo. Le note di credito sono possibili solo per fatture non archiviate.
Rimborso in caso di sovrapagamento
Se un inquilino ha pagato più del dovuto, la fattura è nello stato Sovrapagata. Se crei una nota di credito per questa fattura, il modulo è già compilato con «Rimborso sovrapagamento» e con l’importo pagato in eccesso. Nell’elenco il documento compare come Rimborso.
Stato di una nota di credito
| Stato | Significato |
|---|---|
| In attesa, In elaborazione | Il PDF è in fase di creazione. |
| Errore | Non è stato possibile creare il PDF. |
| Aperta | La nota di credito è stata creata, l’importo non è ancora stato versato. |
| Pagato | L’importo è stato versato all’inquilino. |
Passi da Aperta a Pagato e viceversa tramite Cambia stato oppure, per più note di credito contemporaneamente, tramite Modifica.
Effetto sulla fattura
- Una nota di credito aperta riduce l’importo che l’inquilino deve ancora pagare. La nota di credito viene quindi compensata con la fattura.
- Una nota di credito pagata è stata versata separatamente e non riduce più l’importo aperto.
- Un rimborso ha effetto solo quando è pagato. A quel punto compensa il sovrapagamento.
Lo stato della fattura viene ricalcolato automaticamente a ogni modifica.
Modificare, archiviare ed eliminare
- Con Modifica nota di credito modifichi motivo, indirizzo, appartamento e posizioni. Con Salva e rigenera PDF il PDF viene aggiornato.
- Come le fatture, le note di credito si possono scaricare, stampare, archiviare ed eliminare definitivamente dall’archivio.
- Più note di credito le scarichi come file ZIP con Scarica la selezione.