Rollen
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Inhaber | Hat den Arbeitsbereich erstellt. Sein Plan bestimmt die Limiten. Kann nicht entfernt werden. |
| Administrator | Darf alles, inklusive Liegenschaften erstellen, Tarife, Zahlungs- und Rechnungsdetails, Zahlungsimport und Team verwalten. |
| Mitglied | Arbeitet im Alltag mit: Mieter, Wohnungen, Zähler, Zählerstände, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen zuordnen und Exporte. |
Mitglieder sehen die Menüpunkte Tarife und Zahlungs- & Rechnungsdetails, können sie aber nicht öffnen.
Person einladen
- Öffne das Team über die Liegenschaftsauswahl mit Team verwalten oder über dein Konto.
- Klick auf Einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähl die Rolle.
- Klick auf Einladung senden.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, der 7 Tage gültig ist.
- Hat sie bereits ein Konto, meldet sie sich an und nimmt die Einladung an.
- Hat sie noch kein Konto, registriert sie sich direkt über den Link. Eine separate Bestätigung der E-Mail-Adresse ist dann nicht nötig.
Teammitglieder brauchen kein eigenes Abonnement. Wie viele Personen du einladen kannst, hängt vom Plan der Inhaberin oder des Inhabers ab. Offene Einladungen zählen dabei mit.
Einladungen verwalten
Unter Offene Einladungen siehst du, bis wann eine Einladung gültig ist. Du kannst sie erneut senden oder zurückziehen.
Mitglieder verwalten
- Über das Auswahlfeld bei einem Mitglied änderst du seine Rolle.
- Mit Entfernen nimmst du einer Person den Zugriff auf den Arbeitsbereich.
Mehrere Arbeitsbereiche
Du kannst in mehreren Arbeitsbereichen Mitglied sein, zum Beispiel in deinem eigenen und in dem einer Verwaltung. Über Arbeitsbereich wechseln in der Liegenschaftsauswahl springst du zwischen ihnen hin und her.